Quan una família s’incorpora al centre se li proporcionen un seguit de dades i d’informacions per poder-se integrar i poder fer el seguiment de l’aprenentatge del seu fill o filla, tant si es tracta d’una incorporació ordinària a inici de cicle, de curs, com de famílies que s’incorporen durant el curs.
- En el moment de la matriculació de l’alumne/a s’actualitzaran les dades a s’incorporaran al registre intern de l’escola i es dona d’alta a l’alumne al Workspace facilitant-li el seu compte d’e-mail.
- S’informa a la família dels sistema de comunicació a l’escola. Se’ls informarà de l'accés i funcionament de Clickedu i s’explica el procediment de justificació de faltes d’assistència, lectura d’incidències, notificacions, baixada de documents, butlletins, protocol de comunicació amb el/la tutor/a, coordinació, direcció secretaria i administració.
- S’informa també del contingut de la Web de l’escola a més de l’apartat per la compra de llibres, les diferents extraescolars i el menú del menjador.
- Es facilita l’accés a les XXSS de l'escola.
Quan arriba un alumne nou a l'escola se li facilita tota la informació necessaria relacionada amb la cultura digital del centre.
- Quan arriba un alumne nou s’actualitzaran les dades i s’incorporaran al registre intern de l’escola i es dona d’alta a l’alumne al Workspace facilitant-li el seu compte d’e-mail.
- Se li donarà accés a la clau a la WIFI dels alumnes.
- S’informa a l'alumne dels sistema de comunicació a l’escola. Se’l informarà de l'accés i funcionament de Clickedu i s’explica el procediment i gestió de les notes i observacions de les matèries, i protocol de comunicació amb el/la tutor/a.
- S'informarà a l'alumne, si és necessari, de l'EVA de l'escola.
- Se li facilitarà l'accés a la següent documentaciós NOFC, condicions d'ús de l'espai Workspace i dels comptes de' e-mail de l'escola.
- Es donarà informació sobre la WEB de l'escola.
- Es facilitarà l’accés a les XXSS de l'escola.
L’arribada d’un nou docent està protocol·litzada. En aquest protocol s'inclou l'acollida digital, i s'aplica tant al professorat de nova incorporació a l'inici o durant el curs, i de manera interina o permanent.
- En el moment de la incorporació del docent s’actualitzaran les dades a s’incorporaran al registre intern de l’escola i es dona d’alta al professor al Workspace facilitant-li el seu compte d’e-mail, així com la firma personalitzada corporativa de l'escola
- Usuari Xtec. En el cas que el docent no disposi d’usuari xtec el/la director/a li gestionarà l’alta.
- Si el docent necessita un ordinador portàtil per la seva pràctica docent, l'escola li facilitarà un, explicant les condicions d'us.
- Se li donarà accés a la clau a la WIFI dels docents.
- S'informarà de l'accés i funcionament de Clickedu, i s’explica el procediment d'avaluació sumativa, gestió de faltes d’assistència, butlletins, etc.
- S'informarà el docent sobre els protocols de comunicació amb el professorat i amb les famílies.
- S'informarà sobre els procediments i protocols en la gestió d'impressions. També es facilitaran les claus necessàries per accedir a les impressores de la xarxa local.
- Es demana al nou docent la lectura del PEC (continguts relacionats amb l’àmbit digital), NOFC (continguts relacionats amb l’àmbit digital), Estratègia digital de centre, Desplegament de la CD dels alumnes, Pla de comunicació, Acords del Claustre i del Consell Escolar relacionats amb l’àmbit digital, Pla de formació digital del professorat
- Es dona informació sobre la WEB de l'escola.
- Es facilita l’accés a les XXSS de l'escola.